档案托管是指将个人人事档案进行。托管是对履历的保护和管理,非常有价值,托管的作用就是替你保存档案,因为档案是不能放在自己手里面的。
档案托管保管方法:
1、如果你刚大学毕业,准备找工作或者考研。那么你可以将你的档案放在你的大学替你保管两年时间。这两年的时间学校是免费帮你保管档案的,但是当你找到工作之后就需要立即处理自己的档案了,不然两年期之后你的档案将由学校打会到你的所在地,这样你两年之后再去学校找档案的时候已经不在学校了,而且打会的过程中档案有可能遗失,这样又会造成不必要的麻烦。所以找到工作单位之后就需要立即到学校处理档案,而且一般工作单位入职也是需要档案去完成的;
2、人才市场:找到工作之后就要处理好自己的档案了,联系了工作单位接收你的个人档案,结果有的工作单位并不能接收个人档案,这样很多人不知道该把档案放在哪里了,学校不能保管了,工作单位也无法接收了,这样你的档案就可以存放到你工作地的人才市场,当然存放在人才市场是需要你每年都缴纳一定的费用的;
3、工作单位:有一些工作单位是接收个人档案的,比如一些国企或者事业单位。国企你入职就需要将档案交给单位,这样你才能入职。这样你的档案就可以直接存放在你的工作单位,工作期间的个人经历就由你的工作单位记录。
档案托管的流程:
1、工作单位确认委托人才中心对个人档案的管理,告诉研究生所在的学校将他的个人档案转到学生事务中心;
2、确认毕业生档案已转到人才中心后,到人才中心网站查询档案状态;
3、凭相关材料办理相关手续。工作人员将审查和处理个人档案,并办理《档案受理凭证卡》,大家一定要将此凭据保管好。
档案托管之后具备如下的优势:
1、重要的一点,是明确的知道自己的档案是在哪里保管的,不会在用到档案的时候不知所措,不清楚档案在哪里;
2、办理职称评审(本科毕业工作满1年、大中专毕业工作满3年可申报初级职称,由所在单位人事部门或托管的人才交流机构负责办理);
3、对于学生参加公务员或事业单位考试、就职后单位对档案的核查,可以提供材料,如存档;
4、配合学生提供专升本或考研所需要的相关材料(政审表盖章、成绩表等档案资料复印等);
5、协助配合因工作调动、办理退休时提供档案的查询及其他服务。所以,根据你的工作地,去选择一家就近的人才机构是非常重要的,能为你办事节省不少麻烦。
档案托管的作用:个人档案是记录一个人的主要经历、面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起凭证、依据和参考作用。目前,在现实生活中,大学毕业生的个人档案仍然有多个方面的作用:
1、可以保留原来的身份;
2、办理工作调动时还需要个人档案;
3、参加公务员招考,需要个人档案来确认身份;
4、技术职称晋升要档案记录作依据;
5、出国政审,公证时要查阅个人档案。可见,个人档案就是一个人的人生履历,弃置不理的做法是非常错误的。
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