服务地区湖南
服务支持1对1专人服务
服务 跟踪服务跟踪
时间一个工作日
业务范围应届生/往届生
档案托管是档案管理的一种方式，档案托管归根结底是一种服务，是部门为高校毕业生和科技人才合理流动而采取的—项重要措施。
档案托管的作用：个人档案是记录一个人的主要经历、面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起凭证、依据和参考作用。目前，在现实生活中，大学毕业生的个人档案仍然有多个方面的作用：
1、可以保留原来的身份;
2、办理工作调动时还需要个人档案;
3、参加公务员招考，需要个人档案来确认身份；
4、技术职称晋升要档案记录作依据；
5、出国政审，公证时要查阅个人档案。可见，个人档案就是一个人的人生履历，弃置不理的做法是非常错误的。
档案托管注意事项：
1、一开始要在相关人才服务机构检查个人档案是否完整，然后检查档案是否处于正常状态(可能出现死档等)以及能否正常转入人才交流中心。请带上、本等；
2、如果是毕业生，必须带学校发的资料。如果你是一个自由流动的人，你必须带一封转学信；
3、委托存档的，还应提供委托人的和委托存款；
4、确定人才交流中心的存放地点后，联系当地人才主管部门，向对方说明个人情况，询问如何安排存放；
5、带上以上材料去办理，客户需要的话可以带委托书；
6、到部门填写档案保管相关表格，缴纳保管费。完成所有手续后，收集相关人员看到的档案存放信息；
7、个人也可向相关档案服务机构寻求代理。
档案托管的流程：
1、工作单位确认委托人才中心对个人档案的管理，告诉研究生所在的学校将他的个人档案转到学生事务中心；
2、确认毕业生档案已转到人才中心后，到人才中心网站查询档案状态；
3、凭相关材料办理相关手续。工作人员将审查和处理个人档案，并办理《档案受理凭证卡》，大家一定要将此凭据保管好。
档案托管之后具备如下的优势：
1、重要的一点，是明确的知道自己的档案是在哪里保管的，不会在用到档案的时候不知所措，不清楚档案在哪里；
2、办理职称评审（本科毕业工作满1年、大中专毕业工作满3年可申报初级职称，由所在单位人事部门或托管的人才交流机构负责办理）；
3、对于学生参加公务员或事业单位考试、就职后单位对档案的核查，可以提供材料，如存档；
4、配合学生提供专升本或考研所需要的相关材料（政审表盖章、成绩表等档案资料复印等）；
5、协助配合因工作调动、办理退休时提供档案的查询及其他服务。所以，根据你的工作地，去选择一家就近的人才机构是非常重要的，能为你办事节省不少麻烦。
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